Vereinslie.be Schritt für Schritt.

Was ist Vereinslie.be?

Vereinslie.be ist eine modulare Arbeitsoberfläche für Vereinswebsites auf WordPress-Basis. Teams, Personen, Saisons, Spiele, Sponsoren, Eintrittspreise und Hallen werden zentral gepflegt und an den passenden Stellen der Website ausgegeben.

Die alltägliche Redaktion findet in übersichtlichen, aufgabenorientierten Bereichen statt. Technische WordPress-Ansichten sind dafür nicht erforderlich.

Voraussetzungen

• WordPress ab Version 6.2
• PHP ab Version 8.1
• Meta Box oder Meta Box Pro für die Pflegefelder
• Elementor und Fluent Forms nur bei Bedarf

Erste Schritte

Für einen neuen Verein oder den Aufbau einer weiteren Saison empfiehlt sich folgende Reihenfolge:

1. Aktuelle Saison festlegen.
   Prüfe die allgemeine Freigabe und die gewünschten Darstellungsoptionen.
2. Hallen anlegen.
   Markiere die Hauptspielhalle und ergänze Trainings- oder Nebenhallen.
3. Personen erfassen.
   Pflege Namen, Bilder, Jahrgang, Vereinszugehörigkeit und dauerhafte Rollen.
4. Teams vorbereiten.
   Lege das Team an und ergänze die Angaben der gewählten Saison.
5. Kader und Staff zuordnen.
   Ergänze Rückennummern, Positionen und saisonale Funktionen.
6. Spieldaten verbinden.
   Wähle eine eingerichtete Spieldatenquelle oder den Betrieb ohne automatische Quelle.
7. Sponsoren und Preisgruppe wählen.
   Ordne Partner und gegebenenfalls eine Eintrittspreisgruppe zu.
8. Teamseite prüfen und freigeben.
   Kontrolliere alle öffentlichen Bereiche vor der Veröffentlichung.

Teams und Saisons

Ein Team bleibt über mehrere Spielzeiten bestehen. Saisonabhängige Angaben werden getrennt gepflegt, damit frühere Kader, Staff-Zuordnungen, Wettbewerbe und Bilder erhalten bleiben.

Je Saison pflegbar

• Liga und Wettbewerb
• Saisonfoto, Bildfokus und optionale Randabdunklung
• Kader und Staff
• Spielplan- und Tabellenquelle
• Sponsoren und Partnerflächen
• Kontaktformular und Social-Media-Verlinkungen
• Sichtbarkeit einzelner Bereiche

Die aktuelle und frühere Saisons erscheinen als Register. Die unmittelbar folgende Saison kann als Entwurf vorbereitet werden. Vorhandene Kader-, Staff- und Seiteneinstellungen lassen sich kontrolliert übernehmen.

Teams können als männlich, weiblich oder Mixed eingeordnet werden. Nicht mehr aktive Teams werden bevorzugt archiviert. Ihre historischen Daten bleiben erhalten, während die öffentliche Teamseite nicht mehr erreichbar ist.

Personen, Kader, Staff und Vorstand

Eine Person kann gleichzeitig mehrere Aufgaben übernehmen – beispielsweise Spieler, Trainer und Vorstandsmitglied. Namen und Bilder müssen dadurch nur einmal gepflegt werden.

Dauerhafte Profildaten

• Vor- und Nachname
• Kartenbild und großes Profilbild
• Jahrgang
• „Im Verein seit“
• Aktivierte Rollen als Spieler, Staff oder Vorstand

Saisonale Zuordnungen

Rückennummer, Spielposition und Staff-Funktion gehören zur konkreten Team-Saison. Zuordnungen lassen sich direkt im Team oder im Personenprofil bearbeiten und sortieren. Das × entfernt eine Zuordnung direkt aus dem gewählten Teamkontext.

Doppelte Spielerzuordnungen werden verhindert. Bei männlichen, weiblichen und Mixed-Teams wird außerdem geprüft, ob die Klassifizierung der Person zur Mannschaft passt.

Kader, Staff, Vorstand und Sponsoren stehen als Karten- und Tabellenansicht zur Verfügung. Suche und Filter erleichtern die Arbeit bei größeren Vereinen. Archivierte Personen bleiben in historischen Mannschaften sichtbar, werden aber nicht mehr für neue Zuordnungen angeboten.

Öffentliche Teamseiten

Vereinslie.be kann vollständige Teamseiten ohne zusätzlichen Seitenbaukasten ausgeben. Die Darstellung folgt immer der freigegebenen Saison.

• Saison-Hero mit Teamfoto, Teamname, Liga und Saison
• Hauptsponsor und weitere Partner
• Interaktiver Kader oder klassische Listenansicht
• Staff, Tabelle, Spielplan und Ergebnisse
• Mannschaftsberichte und News
• Kontaktformular sowie Instagram- und Facebook-Verlinkungen
• Navigation zwischen öffentlich verfügbaren Saisons

Responsive Kaderdarstellung

Der interaktive Kader verbindet kompakte Spielerkarten mit einer großen Detailansicht. Auf Tablet und Mobilgeräten kann zwischen Personen gewischt werden. Tastatursteuerung, sichtbare Fokuszustände und reduzierte Animationen werden berücksichtigt.

Fehlt ein Personenbild, greift eine festgelegte Reihenfolge von saisonalen Bildern, Profilbildern und neutralen Platzhaltern. Geschützte oder nicht freigegebene Angaben werden nicht in die öffentliche Ansicht übernommen.

Spielbetrieb und Tabellen

Für jede Team-Saison wird festgelegt, ob eine eingerichtete Spieldatenquelle genutzt oder ohne automatische Quelle gearbeitet wird.

Je nach gewählter Quelle kann Vereinslie.be anzeigen:

• kommende und bereits gespielte Begegnungen
• Heim-, Auswärts- und kombinierte Spieleübersichten
• Ergebnisse, Wettbewerbe und Spielorte
• Tabellen und Platzierungen
• aktuelle Spielpläne auf Team- und Übersichtsseiten

Die abgerufenen Informationen werden in der Gestaltung der Vereinswebsite ausgegeben. Für Besucher entsteht eine einheitliche Ansicht, ohne optischen Wechsel zu einer externen Plattform.

Eintrittspreise

Eintrittspreise werden als wiederverwendbare Preisgruppen angelegt. Mehrere Teams mit denselben Preisen müssen dadurch nur einmal gepflegt werden.

Eine Preisgruppe kann enthalten

• regulären Eintritt
• ermäßigten Eintritt
• eine optionale Dauerkarten-Kategorie
• einen öffentlichen Hinweis zur gesamten Preisgruppe

Die Preisgruppe wird den betreffenden Teams in der aktuellen Saison zugewiesen. Pro Team und Saison kann höchstens eine Gruppe aktiv sein.

Die öffentliche Preisübersicht gruppiert identische Preise und führt die zugehörigen Teams als direkte Links zu ihren Teamseiten auf. Eine leere Dauerkarten-Kategorie wird nicht ausgegeben.

Hallen und Anfahrt

Hallen werden zentral verwaltet und können unabhängig von einzelnen Teamseiten wiederverwendet werden.

• Name, Anschrift und öffentlicher Zusatz
• Google-Maps-Ziel oder adressbasierter Fallback
• genau eine Hauptspielhalle
• Kennzeichnung weiterer Spiel- und Trainingshallen
• öffentliche Aktivierung oder Deaktivierung

Die Hauptspielhalle erhält eine große Kartenansicht. Trainings- und Nebenhallen erscheinen als kompakte Karten mit kleiner Kartenvorschau. Auf Mobilgeräten stehen direkte Routenplaner-Schaltflächen für Google Maps und Apple Karten bereit.

Sponsoring und Vorstand

Sponsoren

Sponsoren werden zentral mit Name, Logo, Website, Stufe, Veröffentlichungsstatus und optionaler Laufzeit gepflegt. Sie lassen sich einer Vereinsfläche, einem Team oder einer konkreten Team-Saison zuordnen.

Die öffentliche Darstellung unterstützt unter anderem Hauptsponsoren, mehrere saisonale Partner und einen Sponsorenticker. Interne Ansprechpartner oder Notizen bleiben von der öffentlichen Ausgabe getrennt.

Vorstand

Vorstandsmitglieder werden über den Personenbereich gepflegt. Die möglichen Vorstandsfunktionen sind pro Website konfigurierbar. Eine responsive öffentliche Übersicht stellt die freigegebenen Personen als Karten dar.

Gestaltung und Einbindung

Globale Designoptionen sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild. Farben, Typografie, Abstände, Formen und grundlegende Widget-Layouts können zentral festgelegt werden.

Für Kader, Staff, Spielplan, Tabelle, News, Sponsoren, Kontakt und Saisonnavigation stehen unterschiedliche Layouts zur Auswahl. Designstände lassen sich exportieren, importieren, auf Standardwerte zurücksetzen oder auf eine vorherige Version zurückführen.

Optionale Einbindungen

• Elementor-Elemente für Teamkopf, Kader, Staff, Spielplan, Tabelle, News, Kontakt, Sponsoren und Saisonnavigation
• Shortcodes als klassische Einbindung
• Fluent-Forms-Formular je Team-Saison
• individuelle Darstellung über ein Child-Theme

Datenschutz und Datenpflege

Öffentliche Sportprofile, interne Vereinsdaten und geschützte Dokumente werden getrennt behandelt. Sichtbarkeiten für Spieler und saisonale Inhalte lassen sich gezielt steuern. Geschützte Einwilligungsdokumente werden nicht öffentlich ausgegeben.

Archivieren statt löschen

Teams und Personen sollten archiviert werden, wenn ihre Historie erhalten bleiben soll. Archivierte Datensätze bleiben in früheren Saisons nachvollziehbar, stehen aber nicht mehr für neue Zuordnungen oder öffentliche Seiten zur Verfügung.

Abgeschlossene Saison löschen

Eine endgültige Löschung ist nur für eindeutig abgeschlossene Spielzeiten vorgesehen. Vorher zeigt Vereinslie.be die Auswirkungen an und verlangt eine ausdrückliche Bestätigung. Teams, Personen, Sponsoren und Mediendateien bleiben dabei erhalten.

Optionale interne Bereiche

Optional aktivierbare Module bilden Mitglieder, Anträge, Kündigungen und Einwilligungen als Verwaltungsdaten ab. Ein öffentliches Mitgliederportal, eine Zahlungsabwicklung oder SEPA-Verarbeitung ist damit nicht verbunden.

Häufige Fragen